Checklist de arte, aprobaciones y órdenes de compra antes de octubre

Si estás leyendo esto el 28 de septiembre, tu campaña de Día de Muertos debería estar en fase de cierre creativo —no de lluvia de ideas.

Quedan dos días para cerrar septiembre con archivos finales, responsables que firman y una orden de compra que planta pueda ejecutar sin devolverte el PDF con preguntas.

Muchos retrasos de octubre no nacen en la impresora.

Nacen el 28, cuando nadie confirma medidas, fechas legales en caja o la versión correcta del logotipo.

Esta guía es un checklist de aprobaciones para marketing, diseño y operaciones retail.

Por qué el 28 de septiembre es el último día útil para “casi listo”

Después de hoy:

• ●Cada cambio de copy o color reinicia tiempos de producción.
• ●La cola de planta se llena con otras campañas de octubre.
• ●Instalar “justo a tiempo” deja cero margen si llueve o falta personal.

El 28 todavía permite corregir con disciplina.

El 30 solo debería liberar lo ya aprobado.

Checklist de aprobación: 20 minutos que evitan reimpresiones

Reúne diseño, marketing y al menos un representante de operaciones o tienda.

Mensaje comercial

• ●¿Hay una promo principal clara (beneficio + producto/categoría)?
• ●¿Las fechas son exactas (inicio, fin, exclusiones)?
• ●¿El texto legal o condiciones de caja caben legibles en el formato?

Identidad de marca

• ●¿Colores corporativos correctos (no solo “casi”)?
• ●¿Logotipo en vector con zona de protección respetada?
• ●¿Los acentos temáticos de Día de Muertos no eclipsan la marca?

Medidas y formatos

• ●¿Cada archivo tiene medida final en cm/mm y sangrado indicado?
• ●¿Vinil de aparador corresponde al ancho real de cada fachada?
• ●¿POP tiene troquel o sujeción definida para el exhibidor existente?

Coherencia multicanal

• ●¿Instagram, Google Business y vinil muestran la misma promo?
• ●¿Precios en diseño coinciden con lista de precios vigente?

Responsables

• ●¿Quién aprueba por escrito (correo o ticket) hoy?
• ●¿Quién responde si planta detecta inconsistencia mañana?

Sin firma clara, “aprobado verbal” se convierte en disputa costosa.

Prueba de color y material: no lo dejes para planta

Si tu promo depende de un naranja de cempasúchil o un morado tradicional, define expectativa realista:

• ●Pantalla ≠ impresión en vinil o cartulina.
• ●Pide prueba de color en sustrato real cuando el volumen lo justifique.
• ●En retail blanco, el contraste del texto importa más que la saturación del fondo.

Un diseño hermoso en monitor e ilegible a tres metros en tienda es un error de aprobación, no de impresión.

Versiones finales: nombra archivos como adultos

Evita caos logístico:

• ●`SUC01_aparador_v3_FINAL` mejor que `diseno nuevo(2).pdf`.
• ●Separa por sucursal si las medidas cambian.
• ●Congela la versión aprobada en una carpeta; cambios van a `v4`, no sobrescriben `v3`.

Planta no adivina cuál es el archivo bueno.

Órdenes de compra: qué debe incluir antes del 30

• ●Cantidades por SKU de material (vinil, cartulina, lona).
• ●Cantidades por sucursal o paquete logístico.
• ●Fecha de entrega deseada (realista).
• ●Dirección de entrega y contacto en sitio.
• ●Instrucciones de empaque si hay piezas frágiles o enrolladas.

Un OC incompleto detiene producción igual que un arte sin aprobar.

Errores del 28 que cuestan todo octubre

Aprobar “con un detalle pendiente”

Ese detalle siempre llega cuando ya se imprimió.

Diseño festivo sin jerarquía comercial

Calaveras bonitas, promo invisible.

Fechas ambiguas

“Todo octubre” cuando solo aplica fin de semana largo.

No involucrar a tienda en medidas

El vinil llega corto el día de instalación.

Conclusión: aprueba hoy lo que quieres ver en aparador en octubre

El 28 de septiembre no es para explorar conceptos.

Es para cerrar archivos, alinear canales y autorizar compra.

Mañana y pasado mañana deberían ser producción —no otra ronda de “¿y si cambiamos el titular?”.

¿Cómo puede ayudarte Kreativa?

En Kreativa revisamos archivos con criterio de producción: medidas, material, color y tiempos reales de planta.

• ●Vinil para aparadores: Preparación de archivos y pruebas según sustrato.

• ●Material POP: Adaptación a exhibidores existentes y cantidades por sucursal.

• ●Gran Formato: Lonas y banners con especificaciones de instalación.

• ●Señalización: Cartelería de caja legible y coherente con campaña digital.

• ●Rotulación: Refuerzo exterior alineado a identidad de marca.

Si el 28 te encuentra con dudas de medida o color, podemos ayudarte a cerrar aprobaciones antes de liberar impresión.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el diseño después de aprobar?

Puedes, pero asume retraso y costo. Por eso el checklist del 28 existe.

¿Necesito prueba impresa si es una sola sucursal?

Recomendable cuando hay color corporativo estricto o texto pequeño en POP.

¿Quién debe firmar la aprobación final?

Marketing o brand owner + operaciones/tienda si las medidas vienen de piso.

¿Qué pasa si digital cambia después de imprimir?

Evítalo congelando copy y precios antes de mandar a planta.

¿Kreativa puede revisar archivos antes de producir?

Sí. Podemos detectar riesgos de medida, sangrado y legibilidad antes de imprimir.